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IT与电子发现的今昔巨变

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以前,IT部门不愿缠身于电子发现这个苦差事,现在情况却发生一些改变。IT已经成为电子发现的关键影响因素,不仅希望掌握数据控制权,而且整个项目也需要IT的积极投入。可以说,IT和电子发现正在潜移默化地发生巨变。

作者:存储时代 来源:Stor-age.com 2011年8月1日

关键字: 电子发现 归档

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企业电子发现购买决策者和影响者对部门采购全程管控,向企业销售电子发现产品变成一个“难啃的骨头”,除非你对买家非常的了解,IT电子发现买家和影响者尤其如此。

以前许多电子发现厂商是直接向企业推销产品,而不是企业的IT部门,IT部门只是一个次要影响者,主要还得看购买者的意向。电子发现的重点已经扩大到包括信息管理、搜索和收集 — 所有过程都牢牢掌握在IT部门的手中,但电子发现厂商的交谈对象 — 企业法人 — 往往不与IT部门一起工作。

下面我们一起来看看IT和电子发现发展中的三个主题:

1、电子发现采购过程影响力越来越大

2、围绕电子发现实践和部署的持续挑战

3、IT的关键成功因素

IT是电子发现的关键影响者

法律通常对预算和采购决策起着束缚的作用,但围绕搜索和收集的电子发现产品变得日益重要,它们对IT的影响也越来越大了,随着数据收集规模的增长,剔除审核结果的成本会很高,律师希望电子发现厂商能帮助IT更快地收集更多相关的数据。

法律和IT部门越来越认识到电子发现在商业过程中扮演越来越重要的角色,在分析和采购决策中,IT越来越多地考虑了法律,引入电子发现平台需要从一开始就考虑IT和法律专家的意见,法律是障碍,但IT购买是一种必然。

当然,不是所有企业都仅仅在公司内部收集数据,许多公司将邮件归档到托管服务提供商实现存储和电子发现,IT部门不用参与密集型的邮件收集处理任务,它是电子发现的主要内容目标,但SharePoint、文件系统和长期备份也属于电子发现收集的主题,那些不可能托管的内容,IT部门必须部署归档软件,通过远程推送操作,将数据推送到托管数据中心。

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