IT与电子发现的今昔巨变

IT发生了什么变化？

从历史来看，IT部门是最不想干电子发现的，纯粹是为法律服务，现在这种情况正在发生变化，原因如下：

自我防卫：电子发现需求比以往更旺盛，企业律师事务所经常可以申辩不必要的负担，避免通过ESI搜索，但它不再是站不住脚的，结果是IT人员花更多时间在备份数据中搜索，他们憎恨数据控制的丢失，也给电子发现顾问提供了更多的备份磁带和驱动器。

法律支持电子发现技术：法律要求电子发现技术和人力资源要一起投入到电子发现过程中，技术需要围绕分析和审核为中心，但也要注重信息管理、收集和保存。

电子发现购买需要IT投入：只有极少数企业可以一次性投资整个电子发现平台，预算仍然是最大的障碍，IT要么执掌项目，要么与供应商紧密合作，主动购买的时间不会很密集，但响应会更积极，也要求IT要参与。

IT希望保持数据控制权：多级电子发现流程需要在场所，产品和人之间密集的数据移动，数据向服务提供商和外部律师事务所移动过程中，IT并不总是拥有完全控制权，在电子发现的早期，数据在企业网络和设备上，IT需要控制访问和保护数据完整，IT部门越早进入电子发现过程对维持数据完整越好。

IT的工作实属不易

IT的工作从来不是那么容易，电子发现也不例外，组织对收集和保存本地应用程序不断产生的数据有越来越大的责任，必须缩短收集时限，管理好存储资源，以便更容易搜索。

电子发现搜索和收集工具应该尽可能时限全自动化处理，例如，对早期电子发现过程来讲，收集速度是关键，人工收集不能满足速度和保护要求，如果企业IT负责收集和保存，那么他们必须有一个收集工具，提供高速收集和数据保护功能，收集工具不应该受限于电子邮件，也应该包括SharePoint和文件系统内容，甚至是不断增长的结构化数据库。

这个收集和保护方法让IT有能力做好他的那一部分电子发现任务，并维护好企业数据的控制。