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电子发现厂商的福音
针对联邦法案和行业规则(特别是SEC的17a-4规则),提供电子发现解决方案的供应商更多地和法律部门接触,并且更多地组织IT、法律部门和外部顾问——当然,还有销售——一起商讨对策。
Stratify是一家电子发现解决方案供应商,该公司最近被Iron Mountain收购,在Stratify负责客户开发和策略的律师Stephen Whetstone表示,“我们看到我们的业务在去年了有大幅度地增长。”
Whetstone表示,“电子数据的规模增长得很快。”结果,“对于高级系统的需求不断增长,企业利用这些系统使用数据,因为你不能用手一页页地翻找资料,几千GB的数据必须用一种有效的方法进行查找,因为律师们是以小时为单位计费的。所以法律企业和其他企业都在寻找新的方法,希望能够更快更完整地找回数据。”
他表示,Stratify Legal Discovery 8.0之类的解决方案“降低了风险和成本,提高了一致性和效率。”
Tolson表示,当今的电子发现解决方案还帮助企业解决了FRCP带来的另一个重要问题:协助诉讼调查(Litigation Holds),“现在,企业被要求、并且有义务阻止记录删除,包括电子邮件。”在他们被牵涉到某起诉讼之中的时候,有义务提交这些记录。
Tolson表示,“安然和安达信销毁文件的时代已经过去很久了,他们销毁了文件,然后等传票上门。”“现在的法律基本上是认为,如果你完全可以预料到可能会有诉讼,你就有义务保存这些资料。所以用集中管理的归档系统实时捕获数据意味着你可以在几秒钟之内,而不是几天、几个星期甚至几个月内,尽到协助诉讼调查的义务,达到FRCP的要求。”
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