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FRCP为电子发现企业带来福音

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针对联邦法案和行业规则(特别是SEC的17a-4规则),提供电子发现解决方案的供应商更多地和法律部门接触,并且更多地组织IT、法律部门和外部顾问——当然,还有销售——一起商讨对策。

作者:存储时代/许薇(编译) 来源:许薇 2007年12月21日

关键字: 归档 电子发现 FRCP

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当Pinnacle Financial的IT高级副总裁Rick Chin在2006年夏天挑选新的电子邮件归档解决方案的时候,他没有考虑到法规要求的问题,可是就在几个月之后,FRCP(联邦民事诉讼规则)就做了修改。

Chin和他的团队只是想寻找一款产品,让Pinnacle所使用的微软Exchange服务器能够更有效地工作。可是就在他和厂商接触,并且和其他公司的同行进行了交流之后,他却发现了电子发现的潜在优点。

他回忆道,“我们了解到其他一些公司的情况,他们已经面临着要使用电子发现的局面,可是却没有一个解决方案来应对这种局面。这让我们意识到自己潜在的法律义务。”“于是我们说,嗨!如果我们没有一个很好的解决方案来应对这类问题,打官司可能会让我们蒙受巨额的经济损失,那么为什么我们不花少得多的钱来准备一个解决方案呢?这可能会为我们节省数百万美元。”

所以在2006年9月30日,也就在FRCP调整的两个月之前,Pinnacle采购了Mimosa System公司的NearPoint产品,该产品是针对微软Exchange服务器的,据说该产品能够将电子邮件归档、恢复和存储管理统一起来——并且帮助客户达到FRCP以及其他和存储、维护、找回以电子方式存储的信息(electronically stored information,ESI)相关的法律法规的要求。尽管Chin当时并不了解这些,他无意之间,还是站到了潮流的前线。

Mimosa Systems的法律遵从及法律解决方案营销总监Bill Tolson表示,“越来越多的公司开始在电子邮件归档上进行投资,因为他们都意识到了潜在的法律风险,以及数据丢失可能造成的损失。”“分析人员估计电子发现事件平均花费为150万美元,而电子发现事件的数量正在增加。没有按照法规要求采取行动的公司可能会面临着高额的罚款,还可能会输掉官司,对业务造成极大的打击。使用新一代的归档和电子发现技术,完全可以避免这种悲惨局面的出现。”

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