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Chin和他的团队只是想寻找一款产品,让Pinnacle所使用的微软Exchange服务器能够更有效地工作。可是就在他和厂商接触,并且和其他公司的同行进行了交流之后,他却发现了电子发现的潜在优点。
他回忆道,“我们了解到其他一些公司的情况,他们已经面临着要使用电子发现的局面,可是却没有一个解决方案来应对这种局面。这让我们意识到自己潜在的法律义务。”“于是我们说,嗨!如果我们没有一个很好的解决方案来应对这类问题,打官司可能会让我们蒙受巨额的经济损失,那么为什么我们不花少得多的钱来准备一个解决方案呢?这可能会为我们节省数百万美元。”
所以在2006年9月30日,也就在FRCP调整的两个月之前,Pinnacle采购了Mimosa System公司的NearPoint产品,该产品是针对微软Exchange服务器的,据说该产品能够将电子邮件归档、恢复和存储管理统一起来——并且帮助客户达到FRCP以及其他和存储、维护、找回以电子方式存储的信息(electronically stored information,ESI)相关的法律法规的要求。尽管Chin当时并不了解这些,他无意之间,还是站到了潮流的前线。
Mimosa Systems的法律遵从及法律解决方案营销总监Bill Tolson表示,“越来越多的公司开始在电子邮件归档上进行投资,因为他们都意识到了潜在的法律风险,以及数据丢失可能造成的损失。”“分析人员估计电子发现事件平均花费为150万美元,而电子发现事件的数量正在增加。没有按照法规要求采取行动的公司可能会面临着高额的罚款,还可能会输掉官司,对业务造成极大的打击。使用新一代的归档和电子发现技术,完全可以避免这种悲惨局面的出现。”
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