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FRCP为电子发现企业带来福音

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针对联邦法案和行业规则(特别是SEC的17a-4规则),提供电子发现解决方案的供应商更多地和法律部门接触,并且更多地组织IT、法律部门和外部顾问——当然,还有销售——一起商讨对策。

作者:存储时代/许薇(编译) 来源:许薇 2007年12月21日

关键字: 归档 电子发现 FRCP

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新法规,老问题

如何存储、维护、找回ESI并不是一个新问题。只要问问任何一位内部法律顾问,法律方面的官员或者企业律师,你就会发现这一点。但是随着行业规范的发展和FRCP的调整,一系列和ESI相关的案件引起了人们广泛的注意,法官们越来越无法忍受企业宣称某个ESI无法访问或者不存在的说法,在FRCP调整生效之后,企业对电子发现越来越重视了。

Fidelity Investments的副总裁兼副总法律顾问Martha Mazzone表示,“新的规则代表了很多内部顾问处理了很多年的问题——需要一个更好、更快、更协作的发现计划,当你需要从数以亿计的数据而不是几百个档案柜中寻找证据的时候,应该能够很快找到它。”

她表示,“提前规划,知道数据存放在哪里,是如何存放的,也知道如何找回这些数据,用最有效的方法准确地回顾并且达到这些目标,问问自己如果处于被要求提供数据的情形下该如何处置——对于任何类型的发现来说,这都是发现程序的重要部分。”

Fidelity之类的金融机构已经在几年前就着手解决这一问题了,Mazzone表示“FRCP的调整对于一些法律企业和其他的企业来说是一剂催化剂,推动他们最终采取行动,加强对提高电子记录保持和找回系统的了解。”

Clearwell Systems的总裁兼CEO Aaref Hilaly表示,“我认为企业们以前认为电子发现是‘前妻带来的孩子’,在法律事务中完全是多余的,所以他们也不需要考虑它,电子发现完全是不重要的。”但是FRCP的调整“让电子发现走入了美国企业的日程安排之中……让这种技术成了前沿阵地,成了中心问题。”

Tolson同意这种说法。“对于那些认为自己不在管制的行业内,就不需要担心电子发现和法规遵从问题的企业来说,FRCP的调整宛如敲响了一记警钟。”

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