高效电子发现 IT部门是关键

使用电子发现产品的两种场景

为电子发现而保留电子邮件，最好的方法是使用电子邮件归档产品，搜索立即可用，移动和删除策略完全自动化，下面是两个不同的例子。

情景1：备份磁带电子发现结果差

公司尚未通过电子发现就差点烧毁证据，在会见被告人律师前，应该要求保存顺序，收集电子邮件以进行分析，数据保存在异地的备份磁带上，但IT遇到了麻烦，他们检查备份目录才发现公司早已不使用该备份应用程序，他们试图找到一个旧版本的备份应用程序，以便他们能够恢复数据进行审查，才发现原来备份是在GroupWise完成的，而公司现在用的却是Exchange，这个时候律师可能需要请外援来处理磁带，但IT现在怀疑磁带已经被覆写掉了，制裁和不利的判决接踵而至。

情景2：在管理良好的存储基础设施中收集电子邮件

两年前，这家公司因IT不能找到3年前的包含应答电子邮件数据的磁带备份集，被法律制裁过一回，从那以后，IT部门购买了一套电子邮件归档系统，Exchange管理员现在在Exchange服务器上设置的邮件保留期限是90天，这些邮件被备份到VTL，90天之后，它们被复制到物理磁带，异地存储，备份一封邮件时，向Exchange归档发送一个归档副本，Exchange归档会检查重复数据，当IT接收到律师的要求时，他们可以直接打开收集软件搜索电子邮件归档，归档是一个管理良好的存储目标，使用集中策略进行智能化归档管理。随着越来越多的数据被放进归档，在电子发现，法规遵从，治理和数据保留管理方面的价值也越来越大。