微软Exchange 2010增加电子邮件归档功能

微软宣布本周开始全面供货微软Exchange 2010，该版本增加了新的数据存储和保护功能。

电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点，另外还有如Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制等。

Personal Archive是一种附加于Outlook或者Outlook Web App中主邮箱文件夹的特殊邮箱，这样用户就可以直接访问归档中的电子邮件。

Exchange 2010还提供了新的数据库可用性、复制和故障转移功能来加强灾难恢复，存储I/O的减少以及SATA和JBOD支持节约了数据存储的成本。

目前EMC、戴尔、Mimosa、赛门铁克、NetApp、希捷/i365、Azaleos和NeverFail等存储厂商都提供了对Exchange 2010的支持。

Enterprise Strategy Group分析师Brian Babineau表示，尽管新版本增加了一些存储功能，但是仍然为存储厂商留下很大空间。

Babineau表示：“我们相信最新版本的Exchange，包括归档和保留功能，实际上推动了对特定用途归档解决的需求。显然Exchange涵盖了包括存储、数据保护、保留和发现在内的所有功能。然而，当一家企业有大量发现请求、有多个大容量邮箱以及必须执行多种保留策略的时候，这可能会变得非常复杂。”

他还表示：“特定用途归档解决方案带来了能够在主Exchange环境之外管理所有任务的功能。用户可以在任何地方保存归档信息，数据是单实例的，所以可以削减存储开支，律师们可以在不影响主讯息应用的情况下设定法律保留策略和执行搜索，用户可以设定保留策略，自动或者手动实施。”

第三方解决方案还支持例如SharePoint等其他文件类型，而且大多数可以与微软产品很好地集成。

Babineau指出，尽管增加了新的存储功能，但是微软避过了例如单实例这样的存储效率特性，这样用户就无法在Exchange 2010版本中采用分层存储模式，主邮箱和Personal Archive邮箱必须保存在同一个系统中，员工必须自己设定保留策略。

他说：“在这种情况下很难保证持续的记录管理。”

Babineau表示：“我们建议用户真实地评估他们希望通过Exchange 2010做多少信息管理工作。我们要问他们的另外一个问题就是，除了电子邮件他们是否希望归档其他类型的内容。这些问题的答案将把用户因导向正确的购买方向，让他们明确他们是否应该使用本机Exchange 2010归档和保留功能，还是使用特定用途的解决方案。”