企业文件同步和共享，你必须了解的10件事

随着Dropbox这种服务的普及，文件同步和共享逐渐流行起来，相信大多数人在过去一两年都已经尝试过了。现在，它开始向企业中渗透。以下是存储专业人员对文件同步和共享需要了解的10件事情：

1、 避免使用消费级版本

消费级同步和共享产品绕过了企业防火墙，因此可能是一项责任。谁也不能确保数据仍然是安全的。确保员工知道，使用这种服务可能会构成安全威胁。

2、 企业级版本可供选择

企业文件同步和共享逐步成熟，Gartner甚至已经对它有了一个正式的命名：企业文件同步及共享（(EFSS）。如EMC、DropBox、Ctera、Box和SugarSync等厂商都已经发布了EFSS产品。

3、 BYOD是一个重要的推动力

推动文件同步和共享发展的因素有很多。Gartner分析师Monica Basso表示：“消费产品的移动性、平板电脑和BYOD在企业中被越来越多的使用。”

IT部门最终要满足用户的需求，他们不得不支持任何的、所有的设备，始终保持对企业数据的控制权的一个解决方案，就是EFSS。

4、 安全是另一个推动力

EFSS采用的另一个推动因素是安全问题。当数据在防火墙之外被共享的时候，有谁知道谁在窥探数据？Basso表示：“未经认证采用个人云服务会引发安全问题，这也代表着投资EFSS的主要动因。”

EMC Syncplicity总经理Jeetu Patel表示认同：“为了应对BYOD可能带来的风险，IT别无选择，只能用企业级安全和控制武装自己，去尽量避免潜在的数据泄漏。”

5、 这是手机必备功能

任何企业机构都有移动办公的员工，因此，最好是马上开始评估各种同步和共享产品。否则，混乱的状况很可能随之而来。

Basso表示：“文件同步和共享对于移动办公的员工来说是一个很关键的能力。企业将面临越来越多对平板电脑和BYOD设备支持的需求，更深度地关注安全和监管意识。”

6、 它加强了协同力

iDrive首席执行官Raghu Kulkarni指出，移动性越来越明显，这意味着很多协同性工作是以在线的方式进行的。这些用户正在寻找在任何时间使用任何设备就可以获得他们想要的内容的途径，尤其是当处理重要工作文档的时候。让数据保存在一个可以安全同步的云中，这是一个可行的办法。

“云同步技术对于那些需要随时随地通过各种不同设备访问文档或者文件的人来说非常关键。”

7、 共享的不仅仅是移动文件

尽管已经谈了很多关于设备多样化和移动办公的事情，但是EMC公司的Patel指出，大多数内容仍然是保存在本地计算机上的，而不是在文件服务器或者协同工作空间。“配置系统使其符合安全策略，同时规模化部署，这让IT能够为用户提供灵活性的同时不失去控制权。”

8、 向U盘和Zip文件说拜拜

文件的多个副本和附件会占用大量的存储空间。同样地，办公室里U盘也被大量地滥用。IT部门应该严格限制这种做法。为什么可以保存在云中、带有附件的TB级文件对所有人都是可见的？

Dropbox公司的Anand Subramani表示：“老的文件共享系统例如电子邮件附件、压缩文件和U盘，不能轻易地控制版本和限制文件大小，会增加额外的不必要的步骤在处理文件共享上。而且，企业级工具需要同时保证在IT管理员和终端用户那里都是奏效的。”

9、 更加企业级就绪

文件同步和共享服务正在快速地向食物链上端移动着。越来越多的企业级特性增加进来，但这并不意味着这些服务已经成长到顶了。文件同步和共享服务还有很长一段路要走，去匹配企业级特性，但是这其中的差距正在逐渐缩小。

Pund-IT分析师Charles King表示：“企业将能够从提供了他们想要的优势和要求的可信程度的云基础设施中受益。”

10、部署宜早不宜迟

文件同步和共享不再是一项“部署了就挺好”的功能。明智的做法是做一项调查，看看有多少用户已经采用了消费级版本的文件同步和共享服务，从安全角度这种服务表现如何。这将为说服C-level的管理人员需要部署文件同步和贡献服务提供充足的依据。