SNIA调查凸显归档危机

    不能否认长期数据保存的必要性。被称为“SNIA未来100年档案需求调查报告”的调查显示，80%的受访者认为他们所持有的信息需要保存50年以上，而68%的受访者表示他们必须将某些类型的数据保存100年还多。

    总体上说，受访者普遍认为目前的做法过于手工化、易出错、成本不低，并且组织机构间缺乏足够的工作协调。事实上，70%的受访者认为他们对于50年后还要阅读他们所保存的信息这一状况感到“非常不满”。

    SNIA访问了来自于档案资料管理（RIM）、归档、IT、安全、法律和商界等276个组织的IT专业人员，以确定当前的挑战以及有关长期数据保存运作的必要条件。

    SNIA数据管理论坛的主席Jeff Porter 表示：“SNIA开始将探讨去年的档案状况作为自己信息生命周期管理工作的一部分。我们开始调查长期数据保存所遇到的主要技术障碍，也正是这促使我们开展了这一调查。调查结果证实了我们的观点，那就是档案的确存在一个悬而未决的危机。”

    Porter表示，企业对长期数据保存的需求认知尚不明朗，他希望这一调查的结论会给档案需求的认知度带来一个大的飞跃。

    他说：“当前的档案现状非常的糟糕。相比这一难题的逻辑层面，行业在物理数据迁移问题上做得更多。如果我们想要避免这一危机的话，我们不得不找到一个长期的办法，不只是保存信息，还要使其能够在未来可供分析。”

    对于SNIA，长期数据保存目前被定义为10到15年，被受限于技术的更新，包括物理和逻辑的数据迁移。只有30%的调查这表示他们会定期地迁移数据。

    Porter认为，用户移动数据的次数越多，那对于未来这些数据的可获取性就越缺乏信心。“在数据迁移了两次或者三次以后，用户就会开始对这些数据的完整性失去信心。他们可以找回这些比特和字节，但是你不必为这些来自旧软件的数据作出解释。”

    此调查涉及了运行的做法、需求以及企业管理大量信息所面临的问题，还有提供更好的市场需求理解度的目标，从而使SNIA能对最佳的做法和技术解决方案做出定义。

    对此，SNIA成立了百年档案专项小组，并且已采取了若干措施旨在解决档案问题。

    首先，小组计划提出一个长期数字信息保存的最优做法参考模型以覆盖到那些现有档案标准和最优做法比如ISO 14721:2002，开放档案信息系统（OAIS）或者Sedona会议未解决的需求。

    其次，SNIA宣称会将基于信息生命周期管理的做法整合到长期数字信息保存进程中，努力实现基础设施的自动化以支持业务和信息需求。

    最后，小组正尝试定义参考模型和可能的技术标准，以提供给可拓展的物理和逻辑迁移。

    Illuminate的首席IT顾问John Webster说：“我们很少为了子孙后代而去考虑将我们的想法变成数字化保存起来。但是为了尚未出生的历史学家、法律制定者、社会学家和科学家，我们应该这么做的。否则，未来的历史学家可能在回首历史的时候把这个时期当作是数字黑暗时代了。

    SNIA的百年档案专项小组由SNIA的数据管理论坛负责运行，作为一个全球性的跨部门小组为长期数字信息保存确定最佳做法和存储标准。