如何做好电子邮件归档

电子邮件归档应当具备哪些功能

必备的功能：

压缩:缩减文件大小以节省磁盘空间

全文索引:对信息内容进行索引/对附件按压缩方式进行分类/搜索

关键字搜索:让用户和管理员可以通过关键字找到归档信息

法律保留:对和正在进行的事件相关的电子邮件或者可能引发诉讼的电子邮件进行保存，并禁止删除

元数据索引:对诸如发件人、收件人、日期、标题等电子邮件内容进行索引

保持/删除:根据策略进行存储/删除

单实例存储:对电子邮件和/或附件都只保留一份备份

最好具备的功能：

附加搜索功能:针对法律发现和内部调查提供的扩展搜索功能

和法律检查系统的连接器/API:确保归档数据到法律检查工具之间的传输流畅

发现:能够查看归档的内容

SharePoint集成:归档SharePoint文件可以提供更为结构化的保持、搜索和发现功能

对其他文件/文档类型的支持，例如Office或PDF文件的支持:归档正在超越电子邮件的范畴，成为了多种非结构化数据的存储仓库