备份系统未必高枕无忧

    文件备份系统并不能保证数据的完整无误，尤其是软件自身问题导致的数据错误，备份系统是无法识别的。

    最近几年，我的重要数据一直保存的很好，而在前几年，一次可怕的经历让我丢掉了所有银行帐号数据。那次，我正在尝试对硬盘进行超频，结果可想而知，硬盘烧毁了，我的所有数据都无法挽回。

    之后我翻箱倒柜，想找出这些重要数据是否有备份，结果令我失望。这也改变了我日后的一些习惯，比如我不再将帐号信息存入电脑，而是像五六年前那样，记录在纸上，然后存在柜子里。

    由于有了那次深刻的教训，对于我目前的工作数据，我都会确保其在另一个地方有一套完整而且方便取用的备份数据，比如在公司的文件服务器上建立一个文件夹，每天将自己的工作数据备份进去。这意味着每天我自己的工作数据都得到了备份，并且都会存储在公司的磁带上，被妥善存放。

    而直到前不久，我还从来没有测试过我的这套系统到底是不是安全可靠。最近，一个受损的共享Excel文件让我有机会展示备份系统的重要性了。这份Excel文档被破坏的很严重，就连Excel的修复工具也无法修复，因此当时我认为，只要我从备份文件夹中将这个电子表格还原回来就可以了。然而实际情况却告诉我，我的这种简单的备份系统还存在重大的问题。我采用的是微软的SyncToy，每天自动进行同步备份，但是实际上这个文档的错误在这之前就已经发生了，因此当我从备份数据中提出这个文档时，它依旧是错误的。虽然Excel可以在表格关闭时自动备份，但是那个备份也损坏了。

    因此我只得叫来公司的技术支持人员，帮助恢复这份电子表格。由于文档之前就损坏了，因此我们不得不从已经保存起来的数据磁带中把这份文档找出来，虽然里面的数据是比较陈旧了，但起码这个文档又恢复了。

    这个问题显露出备份系统的无能之处。它们只能简单的拷贝字节，但是并不知道这些字节代表了什么，也不知道它们是对是错。而对备份数据的检测也仅仅是检测它们是否完整可用。

    当然，我也知道现在市面上有些工具可以弥补这些不足，比如诺顿的GoBack，可以跟踪文档的每一次变化，并且根据用户的需要恢复到之前的任意一种状态。联想的Rescue and Recovery也有类似的功能。但是这些备份系统都将占用大量的系统资源，而且受到系统资源的限制，它们也不可能无限的恢复。另外，这些工具都不是针对网络办公设计的。

    我不知道以后的备份系统能否加入检测文档结构的功能。不过另外还有一种解决方法，就是在office软件中加入一些插件，比如Word和Excel文档成功关闭（或者成功打开）时，可以智能的自动拷贝一份备份文档到指定路径。最终，完整的备份和控制功能将集成进软件自身中。