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要久、要准、还要快 企业存储新挑战
许多人经常抱怨,在深夜或凌晨前往自动柜员机提款,会出现“暂停服务”的沮丧情形,即便换另一台提款机,也会遭遇同样的情况,这并非是提款机的问题,而是该金融卡的原服务银行,其主机系统正在停机检测或数据备份,无法提供前端服务。
类似的情形也很多,例如浏览某网站时,会公告何日何时因为某因素要暂时关闭网站,约关闭多久才会恢复。凡此种种从信息系统的管理角度看,即是服务系统的运作时间(Up Time)不够,或系统停机、停顿、停止服务(Down Time)的时间过久,在今日Internet遍布风行的情况下,所有的服务系统都在追求永不停顿及全天候运作(7x24)。
不仅是柜员机服务、网站服务被更高度要求,实体服务也是相同,过去经常有“抢轧三点半”的情形,如今积极的银行都尽可能延长其营业时间,如到下午5点、晚间7点等,甚至也开始试行六、日的例假日营业,相对的有高达3,000个分局、支局的机构似乎还未考虑要加时营业、假日营业。
EMC于2002年5月发表针对Near-Line存储领域的新系列存储系统——Centera,后续的Centera亦是全面采用ATA接口硬盘。Centera具备自有的API(应用程序接口),软件业者与企业用户,可运用API改写程序,如此即可从MO Jukebox转移成使用Centera |
接着我们将情境转到另一时空,不知各位是否还记得:2002年11月左右,美国政府对华尔街(Wall Street)5家知名的金融公司予以罚款,包括高盛证券(GS)、摩根史坦利(MWD)、花旗集团(C)的投资银行部门:U.S. Bancorp.(USB)所属的U.S. Bancorp Piper Jaffray、以及德意志银行(DB)的证券部门,总计罚款达830万美元,受罚原因是:未依联邦主管部门的要求将电子信件进行留存。
美国对证券业者于营运上的电子文件留存规范,是要求2年内的数据要能立即被调阅,而即便2年过后也依然要再保存1年,但这1年的留存就不再硬性规定立即调阅,可以用其它方式留存。诸如此类的要求,多是为了日后配合法令调查之用,包括金融业者的客户可能涉及洗钱,或金融机构本身可能违约交易等,届时持续留存的电子数据、文件就成为记录左证。
至于对电子信件、数据、文件的调阅有响应时间上的要求,亦是要避免受调机构利用时间拖延而伪造相关记录,因此不仅数据未留存要受罚,就连有留存,但调阅时间过长也一样要受罚,理由是时间愈长,造假的可疑性就愈高,因此这些规范都在平时就对企业进行要求,以便在突如其来的配合调查中能够从容因应。
金融证券业如此要求,其它机构与行业也有宽松不等的相近规定,例如在恩隆(Enron)会计丑闻案后,美国证管会订定了沙宾法案(Sarbanes Oxley Act;SOA),要求会计帐务等相关资料要留存4年以上。而不同产业的营运数据也各有不同年限要求,例如医疗记录必须保存21年,健康保险相关的OSHA(Health Insurance Portability and Accountability Act;OSHA)要求存留达30年,甚至美国证券交易委员会的第17a-4条法案(U.S.-SEC Rule 17a-4,简称:SEC 17a-4)更要求资料要保存到该业者结束营运为止。
不仅要长时间留存,更要在不时的情况下,于规定时间内将数据调阅、呈现。虽然此等严苛要求尚未适行于国内,但在发生多起上市公司掏空案(博X、讯X)后,此类问题也渐受重视。如同国内外一连串的天灾人祸后,企业才开始重视异地备援、灾后复原(Disaster Recovery;DR),同样的在国内外一连串的金融问题曝光后,公司治理(Corporate Governance)也成为企业不得不面对的问题,即是不待政规、法案来要求,自身就先作好稽核内控。
更严肃地说,就算国内法规未要求,企业为了自身的商业利益也必然要重视。今日许多代工业者会被国外订单客户要求各种数据安全规范(如BS7799),若无通过规范认证也就无资格争取订单,或者企业要上市上柜、增资、发行公司债,承接此等业务的金融业者,也开始对相关营运数据的完整性有日益高标的要求。
不过,相当令人失望的,根据IDC作过的调查,办公室内的活动作业中,理应是多数时间在处理信息,然实际结果却是有一半的时间耗在搜找信息,只有另一半的时间是在处理信息。由此可知数据的找寻、调阅速度已大大影响工作效率,特别是今后企业对信息部门的绩效评估,将把服务层级(Service Level)也列入重要考虑,如果信息服务不能愈快提供,或是在服务停顿时不够尽快恢复,如此即是服务层级的表现过低,相反的若能作到实时提供、永不停顿,那么企业就会肯定这是个高价值、高满意度的信息部门。
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