2010年电子发现12个重要趋势

直到几年前，以诉讼目的的文件发现还是律师、法律文员、法官和其它非IT人员的工作职责。现在却不一样了。自从出现了能够搜索文本文件、电子邮件、电子表格、信息往来、照片、日志、视频和其它文件格式的搜索引擎，IT部门已经密切参与到法律案件证据的搜取中。随着存储阵列中的信息量迅猛增长，对于对法律部门来说，找到他们起诉或辩护案件所需要的全部文件是十分困难的。因此，电子发现领域入雨后春笋般出现了众多新的概念和产品：a）找到正确的信息；b）在合理的时间内找到所需信息；c）削减法律小组逐一筛选文件的高额成本。在这篇文章将罗列2011年及未来的12个电子发现重大趋势。

新的数据源将成为电子发现的常规搜索目标

曾有一段时间电子发现的需求中不包含电子邮件。语音信箱、即时消息、短信或社会媒体曾经也不在需求中。但是现在，以上这些都会在所有诉讼中成为常规的搜寻目标。这种趋势在2011年不会放缓。如果你还不知道这无处不在的传感网络或冰箱包含电子存储信息（ESI）的事实，请做好准备。

标准机构和研究机构不断增加

对于电子发现，越来越多的组织开始促进技术和知识领域的标准化。这些已建立的组织包括像Sedona会议、EDRM（电子发现参考模型）、TREC（文本检索会议）法律追踪、OASIS（结构化信息标准促进组织），还包括新出现的已发布教育标准的认证组织，包括ACEDS (电子认证专家协会) 和OLP（专业法律组织）。

技术从研究转向实践

自从2006年开始，TREC法律追踪就成为了法律研究的前沿技术，其成果用来做技术决策。2011年，TREC法律追踪将其研究转移到了EDRM 2.0数据集。通过关注公用平台的研究，以及与数据集公布的相关排名，组织就可以利用研究项目所获得的知识，以与TREC研究同样的严格标准来测试他们自己的审查技术。特别值得注意的是机器学习追踪，涉及到的技术有自动分类和预测编码。

互操作性的标准化

随着组织寻求对软件工具投资的转变，解决方案之间的交流变得更加重要。已经建立的几种标准已在EDRM XML、EDRM 搜索XSD和OASIS CMIS（内容管理互用性服务）中实施。

虽然有些标准的发展还处于初期阶段，但随着组织为获取投资的长期效益，兴趣和普及将会带动行业的发展。

功能标准化

归档和电子发现的功能已经通过组织的测试；然而，产品间的功能往往在实施和使用上是不同的。标准化的数据集和标准化的测试允许组织在自我评价时充分利用过去的和第三方的经验。EDRM项目正在开展一个测试项目来“创建和发布同行评审测试协议和创建电子发现生命周期的整体测试原则。”

性能衡量标准化

一些早期的电子发现性能标准已经建立和发布；然而，迄今为止他们都无法独立验证或转移到其他组织。EDRM测试项目也专注于覆盖性能标准化的各种不同方面。该项目将充分利用EDRM数据集、指标和搜索工作组。

知识标准化

电子发现涵盖多种相关的技术，但在传统教育和认证机构中没有被完全重视，如取证，信息安全和信息管理。ACEDS和OLP提供初始认证程序，为业内专业人士提供一个共同的知识体。这类组织将有助于为业内人士形成一个知识的共同基础来补充领域内的经验。

全球性电子发现增长趋势

美国公司都知道法律可怕的潜力和贸然破坏ESI的业务成本，并能够迅速采用技术来帮助他们保护ESI。但是现在，原告意识到国外公司做保存工作的水平参差不齐（或不存在）。预计这个闸门会在2011年打开。

自动审查的成熟

实际上完全自动化的审查在几年后才能实现。但几乎世界上的每一个公司都试图降低法律研究和其它费用的开支，ESI审查（电子发现最大的预算项目）将会更加自动化。2011年，我
们预计更多的公司将会拥有一些预测编码或其他形式的自动审查。

数据库和其他结构化数据的电子发现将会增加

几乎所有公司的交易数据都包含在结构化的数据库中，毫无疑问结构化的ESI电子发现将会越来越重要。

电子发现将会在机构内部获得动力

2010年，内部律师购买了多种电子发现软件以满足多种需求，用光了预算拨款。但现在律师们要少花钱多办事，不能单纯依靠“解决方案”。相反，内部律师的最佳做法是找到一个全面的可以管理从创建、保存、收集和审核ESI的解决方案。积极主动应对电子发现的能力，是那些有准备和无准备的公司之间的区别之一，因为电子发现的成本不再是个小事。

认证将有助电子发现建立标准

一些组织推动着电子发现标准化的发展。ACEDS就创建了电子发现专家标准化考试。例如，测试考生对成本控制、持有保护、预算编制、伦理学、项目管理、电子发现技术、数据去除、文件审查和跨界电子发现等等。