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Documentum Archive Services是Documentum强大的内容管理平台推出的重量级产品,其主要面向电子成像、邮件、报表、SAP等不同格式信息进行归档服务,包括电子邮件、图片、报表、文档、记录、视频、及网站等。应用针对Documentum基于邮件和SAP的统一归档平台,企业无须建立单独针对Email、SAP数据库等数据的归档系统。
EMC Documentum Archive Services for Imaging 可将基于纸面的信息转换为电子图像,然后安全地对其进行归档。Archive Services for Imaging 是一个可扩展的解决方案,使您能够利用分层存储和基于策略的自动化信息管理,来减少开销、提高存储效率、保证完整性并确保内容的真实性。企业可以通过添加一些功能,如记录管理、加密、业务流程管理和协作,来增加对所有归档内容的全面管理。
Documentum Archive Services for Email 使企业能够将电子邮件和即时消息保留在统一的归档中,可以获取并归档所有接收和发送的电子邮件信息,遵从相关法规和内部电子邮件政策,在实际运用中可以帮助客户验证电子邮件是否符合立法机构和法庭的要求,在现实诉讼案件中,调查人员可以通过查找存档,快速、精确地获取大量信息,同时还能保证监管链的完整性。面向电子邮件的归档服务和EmailXtender电子邮件检查软件组成了EMC的电子邮件归档软件集套件。
Documentum Archive Services for Reports 企业级报表归档的软件可以动态捕获企业报告产品,它能从企业资源规划(ERP)系统、发票、财务报表、账单,以及从无线设备、借记卡和网络服务中生成的内容中获取大量由计算机生成的报表,并转换成标准的PDF格式,以便实施长期保存、保留策略管理与生命周期管理存储。从而可以帮助企业即时、稳定地访问多年存档的数据,进而降低法规遵从风险(Compliance Risk)与存储成本。
Documentum Archive Services for SAP 为复杂的 SAP IT 基础架构提供了可扩展的安全归档服务,其能提高SAP系统的性能与生产效率,同时还能通过将信息卸载到一个在线内容库中,来降低总体拥有成本(TCO)。用户可以通过SAP应用访问在线内容库以获取相关信息。同时,在提供快速在线归档信息访问的情况下,企业可通过将SAP交易数据、SAP报表及发送文档归档到适当的存储平台中,满足企业和法规遵守要求。
归档,高效管理信息资产
除了以上三大归档系统、系统及平台外,EMC整体归档解决方案中的Celerra FileMover API同样值得关注,它可以实现各存储层自动进行文件移动,企业可以将需要快速访问的活动文件移动到性能更高的平台。自动将较旧且不常访问的文件定向到第二层平台 — 包括 ATA、EMC Centera、磁带和光盘存储。实现更高的服务级别,同时降低存储资产的总体拥有成本。
如何做好数据归档正在成为CIO管理海量信息首要解决的问题。企业进行数据信息归档之后,可以获得明显的效益:首先,主存储的空间不用去扩容,归档存储比主存储设备价格便宜,同时得到更多容量;其次,归档之后主存储的压力降低,维护费用随之降低,并且归档设备有自维护能力,节约维护成本;第三,数据归档之后,数据的丢失的风险就会减少。否则主存储被迫删除或者是被病毒感染,数据将会失去。通过EMC以上所述归档系统和软件平台,企业可以让不经常变化的数据资产实现经济高效的归档,降低风险和运营成本,提高内容的重新利用率,确保遵守管理法规和企业发展要求。
以上介绍了EMC应对数据爆炸的第一绝招:归档。EMC提供了包括归档平台和归档软件的全面解决方案,帮助客户在各种应用场合、归档各种数据。在下一篇文章中,我们将介绍EMC应对数据爆炸第二绝招:重复数据删除。
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