数据保留策略一些好的实践
设计一种数据保留策略时,首要考虑的就是组织为什么要进行数据归档。在这里有一些数据保留策略的最佳实践。
Brien M. Posey是一位微软认证系统工程师,曾获微软Exchange Server、Windows Server 和Internet Information Server (IIS)的MVP奖。Brien担任一个全国连锁性医院的CIO,曾经在Fort Knox负责信息管理系。
设置数据保留策略的时候,除了合规性问题需要考虑,还应考虑哪些因素?
设计一种数据保留策略时,首要考虑的就是组织为什么要进行数据归档。在这里有一些数据保留策略的最佳实践。
在我们获取这些数据保留策略的最佳实践之前,需要关注以下两个问题:IT部门需要释放某些服务器的空间吗?这些服务器的内容越发杂乱无章,定位数据越来越难了吗?这两个问题对数据保留策略的构建方式有着重大的影响。
结合考虑以下问题,第一个是了解哪些数据需要保持在线状态,哪些数据应该被归档。通常情况下,这个决定是基于数据的时间点,但也有例外。在某些情况下,检查诸如数据最后一次被访问,数据类型等标准也是同样重要的。
假设一下,例如,一个组织的文件服务器上有大量的空闲空间,但是他们想减少一些杂乱无章的数据。针对这个目标,他们决定创建一个归档策略,将超过5年的数据移动到归档中,然后将超过10年的旧数据删除。
虽 然这听起来像是创建一个数据保留策略的合理做法,但它可能带来危害。例如,如果一个电子表格在六年前创建但是一直在定期更新,将会发生什么呢?如果数据保 留策略只看创建时间,然后电子表格会被存档,即使它是经常被使用的。依据最后访问日期而不是创建日期的保留策略将会是更有效的。
数据保留策略在其他方面也可能会适得其反。比如说,11年前你的组织签署了15年的办公楼租赁协议。考虑一种极端情况,没有人在过去10年看过该文件,但这些文件真的是要删除的东西吗?
设置数据保留策略一定不可掉以轻心,并且要重视实施策略的长期后果。
0赞好文章,需要你的鼓励
推荐文章
面向人工智能新时代,基于“伙伴+华为”体系,华为将与伙伴一同共建品智联接,加速各行各业数智化转型。
串流技术正打破传统游戏边界,让"即点即玩"的畅快体验触手可及,不仅重塑了玩家的游戏方式,更将引领整个产业迈向云端加速迈进。
人工智能革命正在重塑各行各业的CIO角色,为技术领导者创造前所未有的机会来提升其战略影响力。在东北杂货店,这一转变使未来准备责任得以在整个组织中重新分配。CIO不再是唯一负责预见未来技术需求的人,而是通过赋予业务伙伴AI能力,使展望未来成为共同努力。AI的"WOW"因素不仅提高了效率和生产力,还将CIO从服务提供者转变为赋能整个业务生态系统的动力创造者。
一份新报告预测,到2035年人工智能将从根本上改变人类行为、认知和关系。专家们认为,AI 将深刻影响人的思维方式、情感能力和自主性,可能导致认知能力衰退、社交技能下降和个人独立性减弱。同时也可能加剧社会极化,削弱共同价值观。尽管存在担忧,部分专家仍对 AI 增强人类能力持乐观态度。这份报告引发了对 AI 如何重塑人类本质的深入思考。