电子发现更严格 增加元数据保留

如果说《民事诉讼联邦规则》（Federal Rules of Civil Procedure，FRCP）让企业没有太多担心的话，那么现在一位法官的裁决意味着企业还需要在法律案件中准备提供元数据。

Guidance Software公司近日发布警示说，在最近一起法庭案件中，美国地方法院要求在法律发现过程中必须保留、维护以及创建与电子邮件和电子文件相关的元数据。

这次裁决将开放另一个如果企业无法在法庭案件中提供电子文件就会遭受高额罚款的领域，同时这也将给电子发现厂商带来更多的业务机会。

Guidance公司首席策略管John Patzakis表示，该裁决和Sedona Conference最近的举措都强调了电子发现过程中保留元数据的重要性。他表示，元数据可以被用于认证、搜索和分析，同时还在创建文件或者访问文件的时候具有很大的用处。

Patzakis和Guidance法律顾问Patrick Zeller表示，Guidance的EnCase eDiscovery软件对所有文件在原始格式下以只读形式进行处理，从而在电子发现过程中保留了元数据，不需要将文件元数据恢复到最初状态。

Enterprise Strategy Group高级分析师Brian Babineau表示：“企业早就应该使用能够在发现过程中获取和保留元数据的技术，因为元数据通常被用于收集和搜索。如果现在他们没有使用保留元数据的技术，任何数据收集、分析和生成都会被质疑的。现在他们别无选择了。”

Babineau表示，这将影响到那些“采用了像归档硬件和软件、搜索解决方案和数据审查工具来支持电子发现流程的用户……尤其是存储管理者，他们应该为在WORM中保留更多信息做好准备，这样可以帮助在发现流程中保留数据和元数据。”

目前，Kazeon、Autonomy Zantaz和Recommind等电子发现厂商都提供保留元数据的服务。