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走近人们生活的在线存储
现在,各种各样的企业正通过在线存储或有偿或免费地向用户提供服务。譬如,苹果的云服务iCloud、微软Sky Drive、文件网络同步、备份和分享工具Sugarsync以及云端文件同步软件Dropbox等。同时,尽管与单纯的在线存储有所差异,但是,应该说笔记本管理软件Evernote(随时随地无线同步软件)也包含在这个大家庭中吧。
厂商为我们提供了如此品目繁多的在线存储服务,因此我想,在读者中一定会有人使用过此项服务吧,哪怕是一次?
从实际使用来看,因为是在云端保存文献和数据,不仅是个人电脑,而且能够通过智能手机及平板电脑等对文献进行访问,是非常方便的一项服务。但作为一个问题可列举若干点,如:大多数在线存储服务几乎都是以个人作为对象的服务。
如果个人随意地使用各种各样的在线存储服务,则重要的数据将被分散被保存在个人自由裁量的在线存储上,对企业来说,蕴含着重大的问题。如果在个人自由裁量的在线存储中,一旦发生个人ID和密码被盗的事件,在上面所保存的企业的文献和数据将会怎样呢?
如果考虑到这种事态的发生,则要求提供一种能够总括进行帐户管理和用户存储区域的管理等,面向企业的在线存储服务。作为提供这样一种服务的事例,如美国思杰公司(Citrix Systems)(以下简称Citrix)的共享文件Share File这项服务。
高安全性为企业量身定制
共享文件Share File最初是思杰公司于去年收购的美国云文件管理公司Share File所提供的在线存储服务。
共享文件Share File备有4个费用计划。在各自的计划中,可通过任选项进行用户(Employee)的追加,以及存储的追加等。
在共享文件Share File中,网络连接以SSL的通讯为标准,而且上传到共享文件Share File的数据,将会自动地予以加密保存(除去部分计划)。据说这样一来,即使是在线存储服务也完全能确保极高的安全性。
同时,因为能针对每一个由个人创建的文件夹来设定允许访问的用户,从而在个人层面上也可保持极高的安全性。当然,对于所有的帐户均能由管理者实施总括管理,如已创建的用户能访问哪个文件夹,或者把哪个用户的帐户关断等,这些作业可轻松地进行。
在最高端计划的Enterprise Gold中,还配备了与企业内部的ID管理活动目录Active Directory协同工作的功能。
在此基础上,不仅仅是本公司的用户,而且外部的客户和供应商用户都能实现数据共享。采用数据上传到共享文件Share File后,通过邮件发送下载地址等信息的机制,同时还能对下载期限以及次数等加以限制。由此,防止用户处于一直能对文件进行访问的状况。
并且,对于数据中心,也使用了符合美国注册会计师学会所制定的内部控制基准SAS70的设施。当然,能够实现远远高于以个人用户为对象的无偿在线存储服务的开动率,保证24小时365天运转。
也许正是基于如此的高安全性和可用性,在美国,百事可乐Pepsi、耐克NIKE、美国大都会人寿保险公司MetLife,以及手机生产厂家宏达电HTC、通讯运营商T-Mobile等大型企业也都采用了共享文件Share File。
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