应用：企业和个人数据备份到底难在哪里？

那该怎么办？

标准化路线

可能的话，文件储存时采用国际标准组织所制订的格式且为世界所通用的会比较好。通常国际标准组织订定的格式，都有主流大厂的参与，该种格式一定会兼容于各厂的主流产品。而其它厂商或开发者，通常会基于开发成本低和推广容易的因素而采用这些格式(毕竟自行制订标准的成本和风险太高)，因此这一类的文件格式通用性相对较高，比较不怕找不到可用的工具。

开放路线

另一个解决方案就是采用自由软件界所推动的开放格式。开放格式的主要着眼点在于：未来要是没有相关的应用软件可以开启或检视文件的时候，还有机会透过检视原始码来设法还原原貌(文字部分可以直接看到纯文字内容)，不过使用者也要有检视原始码的能力才行!

弹性路线

此外还有一个方法，就是每逢文件格式世代交替的时候，适时的转换文件格式，不过转换的结果很难保证，包括是否能完整保留内容和版面。(有时候这也是不得不的选择...)

备份策略

至于备份策略，个人和企业的考虑会有所不同，相同的是都得先拟定备份范围、方式、频率和数据保存的年限等等，这些都是采购相关备份软硬件的关键，也决定备份管理工作的负担是轻是重。

例如备份的范围若仅限于自行建置的数据而不包含系统，需要的容量就可以小一些;备份的方式若选择增量备份而不是每次全部重来一遍，备份时间自然就能省一些;备份的频率若是每天或每周，就可采用批次的方式自动备份，减少人工处理的麻烦;数据按照影响范围和时间而制订保存年限，可让管理软件自动删除而避免数据无限增加。

个人

对于个人而言，多数人的考虑只针对单机，所以只要按照个人的喜好和产生文件的速度来决定备份范围和频率即可。设备方面，可选择容量较大的U盘(4~8 GB)储存最重要的数据，然后利用USB外接几颗硬盘多做几份完整备份就够了。在软件方面，最简单地就是选择具有比对功能的文件管理软件(如Total Commander)，如此就能轻松做到增量备份。若是本钱够，也可以考虑使用简易的SAN(局域网络储存装置，和主机组成简易区网即可)及其相关软件，来进行数据的备份与管理工作。

要是觉得这些还不够，或许也可以选择网络硬盘来备份，如最近出现的SkyDrive(这种服务很多，这里随便举个例而已，但目前SkyDrive还不支持中国用户使用)。这种作法等于是把一份数据存放在特定厂商那边，勉强可以说是个人的简易异地备份。(具有机密性和个人隐私的文件建议不要放上去比较好，因为这种服务通常是不保证数据安全的)

这种作法的着眼点在于多一种不同型式的备份就多一份安全，其次是只要能上网的地方就能存取数据，不必随身带着磁盘到处跑。况且国际大厂的产品，在安全性和防御恶意程序的能力方面，理论上应该高过个人，放在这里的资料说不定比放在自个儿身边还安全......。当然，这种服务也有限制，例如不是每种文件格式都能上去(避免上传恶意程序);储存空间也有限(免费的，就别要求太多啦!)，不太可能把自己的所有东西都弄上去。

企业

如果是企业，除了类似个人单机的考虑之外，还得考虑在内部局域网络环境下如何做好备份，以及是否有异地备份系统和能不能迅速还原等。目前有不少解决方案可以选择，例如NAS、SAN、DAS或iSCSI等，这些解决方案不但容量庞大(采用多颗硬盘)，也有相关备援装置，同时还有相关的管理软件能够设定各种备份方式。至于哪一种比较好，除了预算的考虑之外，也得根据企业的属性而定。

所以备份绝对不是复制一份完全相同的文件就好，还得注意很多不容易解决的细节。考虑的越周全，数据当然越安全，不过负担也越重，就看资料在大家心目中的份量啦!