ILM迈向标准化：SNIA信息生命周期管理白皮书

数据管理方案

1．对刚建立的新数据分类[系统级]

为了通过合并降低成本，一家公司将所有用户数据都保存在一个单一文件系统中，这个文件系统能够提供不同级别的服务。数据从用户个人的音乐文件到记录目前销售数字的电子数据表应有尽有，而根据美国证券交易委员会的规定，销售数据必须加以保护，以免受到未授权访问。该文件系统支持任何桌面应用所建立的数据。已经在“数据服务资源管理器”中定义的数据政策支持每个“应用数据组”的信息生命周期。这个例子描述的是，桌面应用建立一个新的数据文件时发生的系统级操作。

这个例子的起点是，桌面应用在文件系统中建立了一个文件。该文件系统的数据放置服务将把所有与该文件有关的元数据传递到“数据服务资源管理器”中，以对数据分类、确定生命周期和安排服务级别。元数据包括文件名、拥有者等信息。“数据服务资源管理器”根据预先定义的一套分类准则对该数据分类，以确定其生命周期，尤其是最初的“可提供数据服务级别”。然后，这个最初的“可提供数据服务级别”映射到一个或多个“组合存储集”，当然，这些“组合存储集”是申请此次分类的数据放置服务可用的。“组合存储集”列表被发送给“数据放置服务”，供“数据放置服务”基于本机优化准则选用。数据放置服务根据最初的数据放置政策存储数据后，这个例子结束。

2．满足业务部门临时提出的改变“服务级别目标”的请求

上节所说的例子中提到的报社已经决定，有关新闻报道过多久才从“立即访问”改为“第二天访问”的政策要临时改变一次，因为“立即访问”数据的增长率已经超过了制订预算时的估计。

这个例子的起点是，业务部门用“数据服务资源管理器”查询，目前有多少分类为“立即访问”的数据存在时间已经超过了10个月。“数据服务资源管理器”扫描所有与这一条件匹配的数据，然后提供一份报告。业务部门确定，这些数据占用的存储空间如果腾出来，那么以“立即访问”数据目前的增长率来看，存储资源足够支撑到当前财年结束，而新财年一开始，就可以对预算做出相应调整。

然后业务部门提出一次性改变“服务级别目标”的请求，将所有存在时间超过10个月的数据划分到“第二天访问”这个“可提供数据服务级别”中。“数据服务资源管理器”扫描所有符合这个条件的数据，并确定这些数据是否可以移动到一个配置更经济的存储资源中。如果可以，“数据服务资源管理器”就开始利用可用“数据放置服务”移动数据。这种数据移动可能立刻进行，也可能随着时间推移逐步进行。所有数据都转移到最恰当的“组合存储集”中以后，这个例子结束。

3．根据已定义政策销毁数据（工作流）

为了从业务和法规角度规定对数据的要求，以及规定这些要求如何像信息生命周期所表述的那样，随着时间的推移而变化，一家公司已经对其用户数据进行了分类。有些数据的生命周期要求，根据可定义的政策删除数据，而且这家公司还想让删除数据的流程自动化，并同时提供保护措施，以免应该被作为例外对待的数据被删除。

这个例子的起点是，“数据服务资源管理器”扫描用户数据文件，找到根据特定生命周期判断、符合删除条件的数据。这一步可以是为了找到“服务级别目标”需要改变的文件而进行的全面扫描的一部分。当“数据服务资源管理器”发现，有一个文件需要改变“服务级别目标”，即需要删除时，它就会确定这个文件由哪个业务部门拥有，哪个记录信息管理人负责这个文件的法规遵从问题。然后，“数据服务资源管理器”就通知这个记录信息管理人，这个文件根据某个信息生命周期的规定应该删除。“数据服务资源管理器”还通知业务部门的文件拥有者，告诉他根据这个信息生命周期的规定，哪些文件需要删除。

如果业务部门和记录信息管理人都同意删除数据，那么“数据服务资源管理器”就用针对这个数据生命周期的数据销毁工具执行数据删除操作，至此这个例子结束。如果有人不同意删除数据，那么就把这个消息通知其他人，然后“数据服务资源管理器”暂停这项数据删除操作，等待手动干预，这时这个例子结束。

4．为找到诉讼证据而搜索数据

竞争对手提起了一项专利侵权诉讼。但是其专利的最初发明时间引来了疑问，因为工程部门认为，实际上自己的发明更早，只是没有申请专利。因此，法律部门需要搜索所有工程档案，以找到自己公司的工程部门首先发明了这项技术的证据。

这个例子的起点是，记录信息管理人请求，复制5至8年前所有与“Omega”产品有关的工程文件。为了缩小搜索范围，记录信息管理人决定，只搜索首席技术官建立的文件（任何类型），因为首席技术官称，在为数不多的几个首批“Omega”版本中，有一个版本的产品具有这项引起诉讼的功能。另外，首席技术官认为有可能参与了这项技术发明的人，也包括在搜索范围内。

记录信息管理人规定搜索条件并向“数据服务资源管理器”发出搜索请求。“数据服务资源管理器”扫描与工程部门有关的文件系统，以找到与所请求条件匹配的文件。文件列表产生后，记录信息管理人请求“数据服务资源管理器”将每一份文件都复制到一个新的数据存储位置，记录信息管理人已经为这个新位置规定了一套数据“服务级别目标”，其中包括“一写多读”功能。然后，记录信息管理人通知法律部门，目标文件存储在哪里，以便法律部门能够进行进一步的搜索。

5．为新用途复制数据

业务部门需要升级目前的业务流程，以适应订单输入流程的新功能。业务部门决定，流程升级需要修改数据库，而且必须用订单输入应用的最新数据对修改进行测试。

这个例子的起点是，业务部门请求“数据服务资源管理器”提供与该应用有关的“应用数据组”列表。“数据服务资源管理器”返回“应用数据组”列表，业务部门从中选择所有与此次业务流程升级有关的“应用数据组”。业务部门再请求“数据服务资源管理器”将所有入选的“应用数据组”的数据复制到一个新的存储位置，供测试服务器访问，而且“数据服务资源管理器”所采取的复制方法要能够跨所有“应用数据组”提供一致的复制。

“数据服务资源管理器”确定，哪个“组合存储集”有充足的资源，可以满足业务部门定义的测试数据服务级别要求，并将这个“组合存储集”资源提供给测试服务器。然后，“数据服务资源管理器”确定，哪种“数据放置服务”提供最高效的、一致的数据复制方法，并询问业务部门想在什么时间进行数据复制。然后，在业务部门选定的复制时间内，“数据服务资源管理器”用“数据放置服务”对所有“应用数据组”进行时间点复制。接下来“数据服务资源管理器”用“数据放置服务”将所有数据从时间点拷贝复制到新提供的“组合存储集”资源，本例到此结束。

6．为调整服务级别而扫描数据

数据中心有几台NAS文件服务器，为用户文件提供服务。使用这些文件服务器的业务部门已经确定，在过去一年多的时间内，60%的用户文件未被访问。该业务部门如果为这样的文件配备较便宜的数据服务类别，可以极大地节省服务成本。此外，通过删除在两年多时间里未被访问的文件，该业务部门还可以节省更多的成本。该业务部门已经与信息技术设计师召开了确定信息需求的会议，如“3.1.1 确定新增应用的信息需求”所描述的那样，信息技术设计师也已经将恰当的“数据政策”加到了“数据服务资源管理器”中。

这个例子的起点是，业务部门用“数据服务资源管理器”为每一个“应用数据集”排定“扫描数据以调整服务级别”的操作时间。到了预定时间，“数据服务资源管理器”就向一个文件级“数据放置服务”发出指示，让其在每一个提供该“应用数据组”的文件服务器中找到所有文件及其元数据。每一个“数据放置服务”都将找到的所有文件元数据发送给“数据服务资源管理器”。“数据服务资源管理器”根据文件的生命周期规定为每一个文件归类，并确定该文件适合哪个“可提供数据服务级别”。然后，“数据服务资源管理器”确定，每个文件目前放置在哪个“组合存储集”上，这个“组合存储集”与文件现在的“可提供数据服务级别”是否有映射关系。如果没有有效的映射关系，那么“数据服务资源管理器”就分配给它一个最恰当的“组合存储集”。在合适的情况下，“数据服务资源管理器”开始利用可用数据移动服务移动数据。这种数据移动可能立即进行，也可能随着时间推移逐步进行。所有数据都放置在最恰当的“组合存储集”上之后，此例结束。