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如何扩展法律依从解决方案

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如何满足各种法规政策的要求已经成为今天IT行业的热点话题。在考虑选择法律依从软件或服务的时候,请不要忘了方案的可扩展性。

作者:techrepublic.com.com 2006年2月24日

关键字: 法规遵从

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如何满足各种法规政策的要求已经成为今天IT行业的热点话题。很多企业都绞尽脑汁试图得到一种合适的解决方案。在考虑选择顺应性软件或服务的 时候,请不要忘了方案的可扩展性。

满足政府各种法规政策的需求已经成为每一个IT公司的任务之一,越来越多的法案要求对电子数据进行保存整理。无论大小,只要你的企业属于某个管 制行业,例如医疗健康或金融服务,或是任何公众公司之一,你都需要满足联邦政府和州政府(甚至当地)的要求。而这可能占用你很多的时间和预算 。不仅仅是在美国需要这样,加拿大、欧盟以及其他的国家和组织同样有着保护数据隐私、个人信息和电子文档的法律法规。

虽然,顺应性解决方案的需求都是一样的,但是还要根据具体情况来选择。大型医院和国家银行使用的顺应性解决方案肯定与小的门诊部和5个人的小公 司使用的顺应性解决方案不同,无论是从解决方案的配置上还是从费用上。

如果你只是一家小公司,你一定不想在顺应性解决方案上花费太多的精力。因为有时你并不确定你到底需要做多少,而软件销售商却一直试图让你相信 越多越好。你认识到自己的业务会步步高升(你当然希望),因此你需要的是具备可扩展性的解决方案。

如果你的业务已经很大,那么可扩展性更是一个问题。你需要的解决方案必需有足够多的功能,能处理多种类型的保护数据,还能够在不同的站点收集 存放这些数据,并让它们能够通过复杂的网络进行传输。

目前有成百个顺应性方案顾问和软件商在竞争,你如何去选择一个技能满足现在需要,同时也在以后易于扩展的解决方案呢?

理解法律法规的要求
第一步就是了解针对你所在行业的法律法规要求。现在人们对顺应性问题有很多的恐惧和困惑,公司的高层都担心自己如果不立刻购买昂贵的顺应性解 决方案,自己的公司就有可能被关闭,甚至自己被投入监牢。

的确,顺应性是一个严肃话题,但首先你需要收集信息,了解为了满足法律要求你需要做些什么,而不仅仅是听从方案销售商的危言耸听。

一个问题是,法条在要求你做什么方面已经显得含混不清了。例如,GLB Act的安全维护规则要求金融机构“确定对客户信息所产生的威胁,评估已有的保 护措施,并确保这些措施能够完善任何漏洞,并检测保护措施的有效性。”

如果法条明确指出需要采用何种安全措施(例如,系统中存放的所有能够在网络中传输的信息都必须加密),那么实施起来就会简单得多。然而,你可 以理解为什么这是不可能的:技术发展的脚步太快,新的入侵和攻击的方式层出不穷。即使是要求数据应当被加密的要求也无法保障所采用的加密类型 能不被轻易破解。例如,由于WEP众所周知的安全漏洞,采用WEP加密通过无线网络发送的客户消息仍然有可能泄漏。

一些法条,例如HIPAA,已经太过复杂以至于已经扩展到了一本书那么厚,还有无数证明条款。其他的,诸如Sarbanes-Oxley (SOX) 对小型企业而言则相 对太新,顺应性实施起来极为花钱。

绝大多数情况下,顺应性要求企业指定某人或某团队对顺应性负责。即使没有这样的约束,你也应该如此,确保所选择的对象能得到同相关法规相适当 的培训。

选择解决方案
第一步就是要意识到顺应性包括多种软件条件。顺应性会对你的业务开展方式产生深远的影响。任何的安全计划,无论是否是根据政府要求实施,都需 要政策先行。

其次,你需要评估受到顺应性影响的系统。例如:

  • 评估边界控制,确保受控数据不至于因入侵或攻击而被泄露。
  • 在服务器级别通过评估存储系统(访问控制/权限、强有力的认证)来确保即使有人侵入网络也无法访问存储受保护数据的系统。
  • 用磁盘和服务器评估安全性(加密)来确保即使入侵者访问到了系统也无法读取系统中的文件。
  • 评估通信应用(电子邮件/即时通信)确保受保护数据不会被这些方式所泄露。这或许需要主动监控、外出流量关键字过滤等等。你还必须评估数据存 档策略,确保存储信息的安全性。

    保障可扩展性
    如果可扩展性是头等大事,那么模块化的解决方案是个好的选择。这意味着安全方案可以在不同的层次得到升级或扩充。也就是使用不同厂商的不同产 品来提供不同级别的保护(例如,防火墙和边界控制、存储、服务器和通信)。

    很多企业都提供了边界(perimeter)顺应性解决方案,该方案集成于企业已有的网络构架。这些方案针对特定行业,例如,去年6月份Qumas为制药企业 提供了PharmaQCompliance方案。它采用了根据用户数量扩充许可证的模型。SenSage提供了独立的解决方案套装,它能帮助在SOX或HIPAA上有顺应性 要求的企业。

    另一种方案就是找一家服务商,通过将你的网络流量转移到他们的网络来对你的数据提供安全保障。这种可管理的安全服务可以减轻你的网络系统管理 员的负担,服务商会提供攻击防范以及可管理的防火墙、VPN服务、电子邮件安全和加密等等。顺应性解决方案可以是全面外包的顺应性服务。

    另一方面,一个大问题就是是否产品或服务的确是由专业的软件开发人员开发的?解决方案是否是由顺应性专家所设计的?理想情况是,你的产品和方 案能够集二者之精华。

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