本月起,Microsoft 将终止未授权 OneDrive 账户的免费使用政策。如果你仍在已离职用户的未授权 OneDrive 账户中存储数据,现在是时候采取行动了:这些数据可能很快会变得无法访问,甚至被永久删除。
Microsoft 在 2024 年就预告了这一天的到来。从 2025 年 1 月 27 日开始,任何超过 93 天未授权的 OneDrive 用户账户中的数据将被移至回收站或存档。
未授权的 OneDrive 账户通常出现在用户离开组织并从 SharePoint 管理中心被删除,或管理员移除许可证的情况下。
过去,未授权的 OneDrive 账户为无限期免费保留数据提供了一个便捷的漏洞。如果用户离职,其账户可以被禁用并移除许可证,但数据可以继续保留而无需向 Microsoft 付费。对此,微软的看法是:"未授权的 OneDrive 账户可能带来安全和合规风险,同时还会造成文件混乱和重复。"
对于利用这一漏洞的用户来说,时代正在改变,Microsoft 将从本月开始采取措施关闭这一漏洞。
从 2025 年 1 月 27 日起,除非有保留策略或法律保留,未授权账户或已删除用户的 OneDrive 数据将在账户失去授权 93 天后移至回收站。这些数据将在回收站中保留额外 93 天,之后将被永久删除。
即使有保留策略或法律保留,93 天后,未授权 OneDrive 账户或已删除用户的数据仍将进入存档。如果客户想要重新激活账户,需要支付 0.60 美元/GB 的重新激活费用,此外还需要为所有未授权账户支付每月 0.05 美元/GB 的费用。
Microsoft 举例说明,一个拥有 100 个未授权 OneDrive 账户的组织,每个账户占用 1 TB,总计 100 TB。新政策实施后,这 100 个账户将被自动存档。
"如果该组织需要在 2025 年 10 月重新激活特定账户并设置账单,将产生以下费用: - 1TB 数据的一次性重新激活费用为 0.60 美元/GB,总计 614.40 美元 - 100TB 的每月存储费用为 0.05 美元/GB,从 2025 年 10 月起每月需支付 5,120 美元"
受影响的管理员有几个选择:从未授权账户中提取所需数据后删除账户(但可能违反保留策略);为未授权账户申请许可证;或者不采取任何行动,等待数据被存档或无法访问时处理帮助台工单。
Directions on Microsoft 研究部门的管理副总裁 Rob Helm 表示:"如果不采取任何行动,当你收回前员工的许可证时,他们的数据将无法访问,并最终完全消失,而不仅仅是将其从目录中移除。这可能会导致角色交接困难,在最坏的情况下可能会引发法院和监管机构的问题。"
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